Visma Document Center

Ett komplett informationsflöde med Visma Document Center
Visma Document Center är ett modernt och enkelt verktyg för elektronisk administration av både elektroniska dokument och pappersdokument. Alla dokument sparas elektroniskt och kan återsökas från affärssystemet. Du har fullständig översikt över dokumentflödet och behöver därför inte lägga så mycket tid på dokumentadministration.

Digitalt dokumentflöde
Visma Document Center gör företagets affärslösning mer omfattande. Du får ett nytt, kraftfullt och modernt verktyg för säker digital dokumenthantering. Dokumenten skannas in direkt i ett elektroniskt arkiv. Efter skanningen påförs dokumenten kostnadsbärare (till exempel ett konto, avdelning eller projekt), och kan sedan sändas iväg i dokumentflödet till de olika mottagarna. Detta ger dig betydligt effektivare rutiner för att administrera, attestera, lagra och återsöka dokument.

Ett praktiskt exempel på dokumentflödet:
1. Ekonomiavdelningen får en faktura med posten.
2. Fakturan skannas in och bokföringsinformation läggs till i dokumentet, till exempel belopp, konto, avdelning och projekt.
3. Om företaget använder tilläggsmodulen OCR Tolk läggs bokföringsinformationen in automatiskt.
4. Fakturan skickas via dokumentflödet till lämpliga personer för behandling, attestering och slutligen godkännande.
5. När fakturan har godkänts skickas den vidare via dokumentflödet till ekonomiavdelningen som verkställer betalningen.
6. Fakturan har sparats elektroniskt och kan därför visas på skärmen när som helst med hjälp av några få tangenttryckningar.